Bourse en France : quelles démarches urgentes faire après une sélection ?

Bravo, vous avez obtenu une bourse d’excellence en France ! Je vous en adresse mes très sincères félicitations. Pour avoir été à votre place, il y a quelques années, je confirme qu’il est très satisfaisant de voir son mérite récompensé à l’international.

Les lettres d’attribution qui vous ont été délivrées décrivent les avantages auxquels vous aurez droit à votre arrivée. Mais certains prennent effet dès la sélection, notamment pour les Bourses du Gouvernement Eiffel et la Bourse Erasmus.

Je vous invite à bien lire ces lettres pour en assimiler le contenu. En fonction de la bourse, il n’est pas non plus rare que vous soyez astreints à certaines obligations relatives à la présence au cours, au job étudiant, etc. Renseignez-vous.

Pour ce qui est de votre arrivée en France, vous serez, à partir de maintenant, amenés à faire différentes démarches qui entrent dans le cadre des procédures préconsulaires et consulaires.

La procédure préconsulaire : Créer et soumettre son dossier Campus France

La procédure préconsulaire regroupe toutes les démarches en amont de la demande du visa et concerne principalement la plateforme pastel Études en France. Si vous n’avez pas encore de compte, c’est le lieu d’en créer un et de bien le remplir.

Je vous explique comment faire dans cette vidéo.

En résumé, il faut remplir ses informations personnelles (nom et prénoms, lieu et date de naissance, adresse, diplômes et expériences académiques et/ou professionnelles, statut de boursier, etc.).

Chaque fois qu’un niveau est convenablement rempli et justifié avec les documents nécessaires, la section affiche « Complet » en vert. Toutes les sections doivent être au vert avant la soumission du dossier.

N.B : Pour une première création de compte, les Boursiers Eiffel et Erasmus Mundus doivent cocher la case « Statut particulier » et y déposer leur lettre d’attribution.

Votre compte est désormais créé ? Vous êtes certainement dans l’une de ces deux situations : soit vous découvrez la plateforme, soit vous aviez fait la procédure classique Campus France.

Cas 1 : Vous découvrez la plateforme

Après la création de votre compte, allez directement dans l’onglet « Je suis accepté », remplissez les différents champs, puis renseignez la lettre d’admission qui vous aura été délivrée par votre responsable de formation.

La lettre d’admission est un document officiel, délivré par le responsable de formation, l’UFR ou le service des relations internationales de l’Université, qui atteste que vous serez effectivement inscrits dans la formation précisée.

Pour l’obtenir, il faut en faire la demande par mail auprès du responsable de formation ou de la Graduate School, en mettant en copie le service des relations internationales de l’Université.

Lorsque la lettre d’admission est obtenue et renseignée et que tout est au vert, il faut soumettre le dossier, via le bouton indiqué. En parallèle, il faut transférer à l’espace au Campus France de votre pays la lettre d’admission.

N.B : Si vous êtes Boursier Eiffel, il est possible que l’espace Campus France ou l’Ambassade de France dans votre pays prenne contact avec vous avant.

Après la soumission du dossier, l’espace Campus France vous invitera à déposer la version papier des documents fournis en ligne. Les originaux vous seront rendus. Les Boursiers Eiffel sont dispensés d’entretien et exonérés de frais de dossier.

Cas 2 : Vous aviez fait la procédure classique Campus France

Dans ce cas, vous avez certainement déjà reçu une réponse favorable à la formation. Celle-ci vaut une lettre d’admission. Vous n’avez alors qu’à soumettre votre dossier et attendre que Campus France vous rappelle pour le dépôt physique.

Si, en revanche, vous aviez fait la procédure classique, mais que vous n’avez pas obtenu de réponse favorable pour la formation dont vous êtes lauréats, il vous faudra quand même demander et obtenir une lettre d’admission.

N.B : Les Boursiers Eiffel qui avaient fait la procédure classique et payé les frais de dossier peuvent demander un remboursement. Évidemment, il n’est pas automatique.

Pour en avoir les avantages, vous devez aussi modifier votre Statut particulier. Si ce n’est pas modifiable, soumettez la requête à l’espace Campus France de votre pays, avec votre lettre d’attribution à l’appui.

La procédure pré-consulaire : Obtenir l’accord préalable d’inscription (API)

Que vous soyez dans l’un ou l’autre cas, environ deux semaines après le dépôt physique (il peut être plus long ou plus court), vous serez appelés pour retirer votre Accord préalable d’inscription, obligatoire pour la procédure consulaire.

Il est possible que l’API soit directement déposé sur votre compte pastel Études en France. Dans ce cas, il faudra le télécharger et aller le faire signer à Campus France.

La procédure consulaire

La procédure consulaire concerne toutes les étapes menant à la délivrance du visa étudiant. Après l’obtention de votre API, vous pouvez soumettre votre demande de visa, au plus tôt trois mois avant le départ.

Pour une rentrée en septembre, par exemple, vous pouvez faire la demande du visa autour de mi-juin. Une demande de visa réussie repose sur la motivation des études, la garantie de ressources financières et l’assurance d’avoir un logement.

La motivation des études est assez claire dans votre cas : vous êtes boursiers d’excellence.

Selon la bourse dont vous êtes bénéficiaires, la lettre d’attribution suffit pour justifier le volet financier. Pour le volet hébergement, en revanche, vous devez vous rapprocher de votre université pour avoir de l’aide dans vos recherches.

Les Boursiers Eiffel, Sélection Internationale et PGSM ont la garantie d’une demande de logement, lequel sera attribué en fonction des disponibilités. Une lettre explicative des avantages de la bourse suffit pour justifier ce volet.

Lorsque ces conditions préalables sont réunies, vous pouvez maintenant créer votre compte sur France Visas et faire votre demande. Pour savoir comment procéder, regardez cette vidéo.

Pour la demande de visa sur France Visas

Pour un séjour étudiant en France, il faut un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) mention « étudiant ». La procédure de demande se passe sur France Visas. Les pièces nécessaires sont :

• Photographie d’identité ;
• Passeport en cours de validité comportant au minimum deux pages vierges ;
• Accord préalable d’inscription (API Campus France) ;
• Lettre d’attribution de bourse ;
• Preuve de réservation de logement ;
• Lettre explicative de la situation de boursier et des avantages afférents.

Les frais de visas varient d’un pays à un autre.

Pour le dépôt du dossier physique à l’ambassade ou au consulat

Après avoir effectué la demande de visa en ligne, il faut ensuite faire le dépôt papier afin que la demande soit prise en compte. Cela se fait auprès du Service de Coopération et d’Action culturelle (SCAC) des ambassades et consulats de France.

Mais dans certains pays, ce sont les centres Capago (Afrique francophone) et TLS Contact (Maghreb) qui s’en chargent. Il faut donc aller sur leur site et prendre rendez-vous. La procédure est payante, avec un tarif qui varie d’un pays à un autre.

Après le dépôt papier du dossier de demande de visa, il faut attendre jusqu’à un mois pour espérer un retour. Mais souvent, c’est très rapide et la réponse généralement favorable. À partir de là, il faut commencer à faire ses valises.

Cas particulier des Boursiers Eiffel

En raison de votre statut de boursiers du Gouvernement français, le traitement est différent, jusqu’à votre arrivée en France. En juin, Campus France vous attribuera de nouveaux matricules et un gestionnaire attitré de bourse.

Vous serez également invités à créer un compte sur Mon espace boursier, depuis lequel vous pouvez confirmer votre souhait d’avoir une réservation de logement, discuter des modalités de votre billet d’avion, etc.

Vous pourriez également y télécharger votre Attestation de prise en charge, un autre document officiel qui atteste votre statut de boursier et qui vous permettra de faire sereinement la suite de la procédure.

Puisque les services consulaires de France dans vos pays sont au courant de votre sélection, vous devriez pouvoir faire votre demande de visa sous réserve d’avoir un logement. Mais parfois, ça bloque dans certains pays.

Pour éviter tout refus, les Services consulaires étant souverains, vous pouvez faire fournir une réservation d’hôtel pour justifier le volet hébergement, si jusqu’en juillet, vous n’avez pas encore de retour sur la réservation du logement par Campus France.

En tant que Boursiers Eiffel, vos universités d’accueil peuvent également vous proposer un logement. N’hésitez pas à en discuter avec eux. Et surtout, n’attendez pas le dernier moment pour ça.

La demande de visa est gratuite pour les boursiers Eiffel du Gouvernement français. Dans certains pays, vous êtes également exonérés des frais Capago et TLS Contact. Pour les autres avantages et obligations du Boursier Eiffel, cliquez ici.

Autres démarches avant l’arrivée en France

Le visa en poche, il faut faire ses valises et se préparer pour le départ. Quel budget prévoir ? Quelles sont les arnaques à éviter ? Quelle posture adopter ? Je vous en dis plus dans un prochain article. Bravo encore et à très vite !