Vous avez un projet de poursuite d’études, que ce soit pour intégrer une formation, une école, une université, ou pour changer d’orientation, de domaine, de métier et vous voulez réussir votre projet et atteindre vos objectifs. Alors, vous avez besoin d’un outil indispensable : la fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études. Découvrez dans cet article à quoi elle sert et où la trouver.
Fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études de quoi s’agit-il ?
La fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études est un document qui permet de mettre en avant votre initiative de réorientation ou de reprise d’études sur Parcoursup. Elle contient généralement les éléments suivants :
- Le nom du projet et sa description: Il s’agit ici de présenter brièvement le projet, son contexte, ses enjeux et ses motivations.
- Les objectifs du projet: Vous devez définir les buts à atteindre, les résultats attendus et les critères de réussite.
- Les responsables du projet: Vous essayez d’identifier les personnes en charge du projet, leurs rôles, leurs responsabilités, leurs coordonnées.
- Les parties prenantes du projet: Ce sont les acteurs impliqués dans le projet, qu’ils soient internes ou externes, comme les enseignants, les conseillers, les tuteurs, les partenaires.
- Le calendrier du projet: Il s’agit de présenter les étapes du projet, leurs dates de début et de fin, leurs livrables, leurs indicateurs de suivi, etc.
- Le budget du projet: Vous estimez les coûts du projet, les ressources nécessaires, les sources de financement, etc.
Cette fiche de suivi doit être validée par un centre de conseil en orientation, comme le Service commun universitaire d’information et d’orientation (SCUIO), le Centre d’information et d’orientation (CIO), ou un consultant en orientation scolaire privé. Celui-ci doit estimer la faisabilité du projet, la pertinence du choix de formation, et la cohérence du parcours. Il doit également fournir un accompagnement personnalisé, des conseils, des ressources, etc. Le centre de conseil en orientation doit ensuite délivrer une attestation de validation de la fiche de suivi, qui doit être jointe au dossier de candidature sur Parcoursup.
À quoi sert une fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études ?
Une fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études a plusieurs utilités. Elle permet notamment de :
Structurer le projet
La fiche de suivi permet de clarifier le projet, de le découper en des étapes, de définir les objectifs, les responsabilités, les ressources, etc. Elle permet ainsi de donner une vision globale et cohérente du projet.
Communiquer sur le projet
Cette fiche permet de partager les informations sur le projet avec les parties prenantes, de les informer de l’avancement, des difficultés, des résultats. Elle permet ainsi de créer un dialogue, une collaboration, une confiance entre les acteurs du projet.
Suivre le projet
La fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études permet d’examiner le déroulement du projet, de vérifier si les objectifs sont atteints, si les délais sont respectés ou si le budget est maîtrisé. Ce qui permet de mesurer la performance, la qualité, l’efficacité du projet.
Évaluer le projet
La fiche de suivi permet de faire le bilan du projet, de comparer les résultats obtenus avec les résultats attendus, d’identifier les points forts, les points faibles, les axes d’amélioration, etc. Elle permet ainsi de tirer les leçons, de capitaliser les expériences et de valoriser les acquis du projet.
Où trouver la fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études ?
La fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études est accessible sur Parcoursup, dans la rubrique « Vœu », dès lors que vous avez saisi un vœu de formation. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Accéder » pour la préremplir. Vous pouvez également la télécharger en format PDF sur le site de Parcoursup.
Par ailleurs, il est important de souligner que la fiche de suivi doit être remplie pour chaque vœu de formation que vous formulez sur Parcoursup. Vous devez donc avoir autant de fiches de suivi que de vœux.
Que retenir ?
La fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études est un document qui permet de mettre en avant votre initiative de réorientation ou de reprise d’études sur la plateforme Parcoursup. Elle n’est pas obligatoire, mais vivement conseillée. Elle permet de structurer le projet, de communiquer sur le projet, de suivre le projet, et d’évaluer le projet. Elle permet également de montrer votre motivation, votre cohérence, et votre sérieux aux établissements qui examinent votre dossier sur Parcoursup.
